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Marketing 🔒 Pro-Inhalt

Pressemitteilung schreiben — in 15 Minuten fertig (statt Tage warten)

KI schreibt Pressemitteilung, LinkedIn-Post und E-Mail-Ankøndigung — aus einer einzigen Eingabe.

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Pressemitteilung schreiben — in 15 Minuten fertig (statt Tage warten)
Jürgen J. Schimmöller
Jürgen J. Schimmöller Gründer businessREVOLUTION®
Veröffentlicht: · Aktualisiert:

Was dieser Use-Case für dich bewirkt

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ROI
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Anfänger
Skill-Level
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⚡ Auf einen Blick

KI schreibt Pressemitteilung, LinkedIn-Post und E-Mail-Ankündigung aus einer einzigen Eingabe. In 15 Minuten. Professionell. Sofort verwendbar.

Vorher / Nachher

Realität
Vorher
Früher
  • PR-Agentur: 500-2.000 EUR + 3 Tage Wartezeit
  • Selbst schreiben: Format unklar, klingt werblich
  • Keine Zeit = Neuigkeit bleibt ungehört
  • Nur eine Textsorte statt drei
Mit System
Nachher
Ab heute
  • 5 Stichpunkte eingeben, KI schreibt 3 Texte
  • 15 Minuten Gesamtaufwand
  • PM + LinkedIn-Post + Kunden-E-Mail aus einer Eingabe
  • Sofort versendbar, professionelles Format

Du hast eine echte News: ein neues Produkt, eine Partnerschaft, eine Auszeichnung, ein Meilenstein. Das wäre eine Pressemitteilung wert — aber die liegt seit drei Wochen auf deiner To-Do-Liste. Entweder fehlt die Zeit, oder du weißt nicht genau, wie man das schreibt: Welches Format? Welche Länge? Welchen Einstieg? Und wohin schickt man das eigentlich?

Mit Pressemitteilung schreiben mit KI hast du in 15 Minuten eine vollständige, versandfertige Pressemitteilung — im richtigen journalistischen Format, mit allem, was Redaktionen erwarten.

Wie funktioniert Pressemitteilung schreiben mit KI konkret?

Du gibst der KI die wichtigsten Fakten: Was ist die Neuigkeit? Warum ist sie relevant? Wen betrifft sie? Wer ist der Ansprechpartner? Die KI strukturiert daraus eine Pressemitteilung im klassischen Format: Lead-Absatz mit den wichtigsten Informationen, Hintergrund, Zitat, Boilerplate und Kontaktdaten.

  • Journalistisches Format von Anfang an — die KI kennt das Inverted-Pyramid-Prinzip und hält das Format konsequent durch
  • Starker Lead-Absatz — die ersten zwei Sätze entscheiden, ob eine Redaktion weiterliest. Die KI formuliert sie so, dass sie überzeugen
  • Zitate formuliert — professionelle Zitate von dir oder deinen Mitarbeitern, die du nur noch freigeben oder anpassen musst
  1. Schritt 1: Rohmaterial zusammenstellen — Sammle die wichtigsten Fakten zur Neuigkeit: Was ist passiert, wann, wer ist beteiligt, warum ist es relevant? Ein Absatz mit Stichpunkten reicht — du brauchst keine fertige Formulierung.
  2. Schritt 2: Prompt an die KI übergeben — Kopiere die Prompt-Vorlage unten, fülle die Platzhalter mit deinen Fakten und schick sie an Claude oder ChatGPT. Die KI erstellt daraus eine vollständige Pressemitteilung im journalistischen Standard-Format (5-W-Aufbau, Zitat, Boilerplate).
  3. Schritt 3: Text prüfen und freigeben — Lies die generierte Pressemitteilung durch, korrigiere Zahlen und Namen, passe das Zitat an deinen Sprachstil an. Das dauert in der Regel 3–5 Minuten — die Struktur und der Fließtext stehen bereits.
  4. Schritt 4: Verteilen und veröffentlichen — Lade die fertige Pressemitteilung auf deiner Website als News-Beitrag hoch und verschicke sie per E-Mail an deine Redaktionskontakte oder über einen Verteildienst wie OpenPR oder Mynewsdesk.

Prompt-Vorlage für Pressemitteilung schreiben:

„"Schreibe eine professionelle Pressemitteilung im journalistischen Inverted-Pyramid-Format.

Thema/Neuigkeit: [z. B. Produktlaunch, Kooperation, Auszeichnung, Eröffnung]
Unternehmen: [Firmenname, Branche, Standort]
Kernbotschaft in einem Satz: [Was ist das Wichtigste?]
Relevante Fakten und Zahlen: [Datum, Preis, Zielgruppe, Besonderheit]
Zitat von: [Name, Position] — Inhalt: [Kernaussage in eigenen Worten]
Boilerplate (Über uns): [2-3 Sätze zum Unternehmen]

Vorgaben: Überschrift max. 90 Zeichen, Lead-Absatz beantwortet Wer/Was/Wann/Wo/Warum, Gesamtlänge 300–400 Wörter, sachlicher Pressestil ohne Werbebegriffe."“

Praxisbeispiel: Softwareunternehmen generiert 3 Medienberichte aus einer Mitteilung

Ein Software-Startup hat mit KI-Unterstützung eine Pressemitteilung zu seinem Produkt-Launch in 20 Minuten erstellt und an 12 relevante Fachmedien verschickt. Ergebnis: 3 Berichte in Fachzeitschriften, 1 Interview-Anfrage. Kosten: 0 Euro — abgesehen vom KI-Tool-Abo. Eine PR-Agentur hätte für dieselbe Leistung 1.500 bis 3.000 Euro berechnet.

Für wen eignet sich Pressemitteilung schreiben mit KI?

Für alle Unternehmen, die echte Neuigkeiten haben, aber keine PR-Agentur beauftragen wollen oder können. Besonders wertvoll für Startups, Handwerksbetriebe, Dienstleister und mittelständische Unternehmen, die PR bisher "irgendwie gemacht" haben oder ganz auf Pressearbeit verzichtet haben.

Für eine vollständige Content-Strategie ohne Agentur: Texte schreiben mit KI und Newsletter mit KI.

PR-Arbeit zahlt ein auf die gesamte Content-Strategie: Redaktionsplan mit KI.

🏢

Praxis: Sanitärbetrieb spart 800 EUR

Praxisbeispiel
📋 Szenario

Ein Sanitärbetrieb mit 8 Mitarbeitern erhielt die Auszeichnung als Handwerksbetrieb des Jahres. Früher hätte das entweder 800 Euro für PR oder gar nichts bedeutet.

⚙️ Setup

Der Inhaber nutzte diesen KI-Workflow: 5 Fakten notiert, Prompt kopiert, 12 Minuten Aufwand. Keine Agentur, kein Texter.

✅ Ergebnis

Zwei lokale Zeitungen veröffentlichten die PM. LinkedIn-Post: 47 Reaktionen. Kunden-E-Mail: 5 Weiterempfehlungen. Gesamtkosten: 0 EUR statt 800 EUR Agenturgebühr.

Schritt 1

Deine News-Infos in 5 Minuten sammeln

Fünf Pflichtinformationen genügen — du musst keinen vollständigen Text schreiben, keine perfekte Struktur liefern und kein PR-Wissen mitbringen. Stichpunkte reichen. Die KI ergänzt Sprache, Aufbau und Professionalität von selbst.

1. Was ist die Neuigkeit? (1–2 Sätze oder Stichpunkte)
2. Wen betrifft es? (Zielgruppe, Region, Branche)
3. Was ist der konkrete Nutzen? (mit Zahlen wenn möglich)
4. Ab wann / seit wann? (konkretes Datum)
5. Ein Zitat: Ein Satz von dir oder einem Beteiligten — auch grob ist ok, die KI poliert es

Keine PR-Ausbildung nötig. Stichpunkte rein — druckreife Pressemitteilung raus.

Vorbereitung: 5 Minuten. Früher: 3–5 Stunden.

💬 Prompt

Deine Eingabe-Vorlage

Kopiere diese 5 Felder in ein Textdokument oder eine Notiz-App und fülle sie für deine Neuigkeit aus:

1. Neuigkeit: 
2. Zielgruppe: 
3. Nutzen: 
4. Ab wann: 
5. Zitat: 
🤖 KI-Output

Beispiel — so könnten deine 5 Infos aussehen:

Ausgefüllte Eingabe-Vorlage

1. Neuigkeit: Wir lancieren unsere KI-gestützte Buchführungssoftware „FinanzKlar“ für Kleinunternehmer
2. Zielgruppe: Selbständige und KMU in Deutschland, bis 20 Mitarbeiter
3. Nutzen: Buchführungsaufwand um 70 % reduzieren, keine Vorkenntnisse nötig, DATEV-Anbindung inklusive
4. Ab wann: Ab 1. März 2025 verfügbar, Früh-Zugang ab sofort buchbar
5. Zitat: „Endlich konzentriere ich mich auf mein Geschäft statt auf Excel-Tabellen.“ – Thomas M., Beta-Tester

👆 Das sind 5 Stichpunkte — keine vollständigen Sätze nötig. Im nächsten Schritt gibst du genau das in den KI-Prompt ein.

Schritt 2

Die Pressemitteilung mit KI generieren

Oeffne ChatGPT, Claude oder Gemini. Alle drei funktionieren. Kopiere den Prompt, füge deine fünf Infos ein und sende ab. Die KI schreibt Headline, Lead-Absatz, Haupttext, Zitat und Boilerplate.

💬 Prompt

Pressemitteilung generieren

Schreibe eine professionelle Pressemitteilung:

Unternehmen: [Name + was ihr macht]
Neuigkeit: [Was ist passiert?]
Zielgruppe: [Wen betrifft es?]
Datum: [Ab wann?]
Zitat: [Satz - Name, Funktion]

Format: Headline, Lead-Absatz (5W), 2 Hauptabsätze, Zitat, Boilerplate
Ton: sachlich, nicht werblich. Länge: 350-500 Wörter.
🤖 KI-Output

KI-Antwort (Beispiel):

Fertige Pressemitteilung

Musterhandwerk GmbH als Handwerksbetrieb des Jahres 2024 ausgezeichnet

München, 14. April 2024. Die Musterhandwerk GmbH setzte sich gegen 340 Mitbewerber durch.

"Diese Auszeichnung ist das Ergebnis von drei Jahren konseqünter Arbeit", sagt Thomas Müller, Geschäftsführer.

Schritt 3

LinkedIn-Post aus der PM ableiten

PM ist fertig. Jetzt in 30 Sekunden den LinkedIn-Post ableiten. Gleiche Basis, persönlicherer Ton, kürzeres Format. Die KI weiß den Unterschied.

💬 Prompt

LinkedIn-Post ableiten

Hier ist meine PM:
[PM EINFÜGEN]

Schreibe einen LinkedIn-Post:
- Max. 250 Wörter
- Ton: persönlich, authentisch
- Erste Zeile: Hook (Überraschung oder Frage)
- Struktur: Hook - Story - Ergebnis - CTA
- Max. 3 Emojis, 3-5 Hashtags
🤖 KI-Output

KI-Antwort:

Fertiger LinkedIn-Post

Wir haben diese Woche etwas erfahren das wir kaum glauben konnten.

Handwerksbetrieb des Jahres 2024. Unter 340 Mitbewerbern. Vor 3 Jahren hatten wir 5 Tage Wartezeit. Heute weniger als 2 Tage. Das ist das Ergebnis unseres Teams.

#Handwerk #Auszeichnung #Bayern

🔒 PRO-INHALT

Dieser KI-Workflow ist Teil von businessREVOLUTION® PRO.

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Dein ROI im Detail

Was dieser Use-Case an laufenden Kosten einspart — in Euro gerechnet.

Annahmen für diese Berechnung:
Professionelle Pressemitteilungen recherchieren, strukturieren und formulieren: PR-Agenturen berechnen dafür 400–800 € pro Text. Inhouse kostet es entsprechend Stunden – bei einer PR-Person mit 85 €/Std. summiert sich das schnell.

Stundensatz: 85 €/Std. · 1 Mitarbeiter · Zeitersparnis: 2.5 Std./Woche
DIY: Eigenimplementierung ca. 1,500 € (einmalig) + 89 €/Mo. businessREVOLUTION-Abo · Jürgen Johannes & Team: 490 € Einrichtung (einmalig) + 89 €/Mo. Abo
💙
DIY — Breakeven Monat 4
Gesamtersparnis 5.000 €
💚
JJ & Team — Breakeven Monat 3
Gesamtersparnis 6.900 €
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Häufige Fragen

Wie gehe ich vor, um eine Pressemitteilung mit KI zu schreiben?

Du gibst der KI die wichtigsten Fakten: Was ist die Neuigkeit, warum ist sie relevant, wen betrifft sie und wer ist der Ansprechpartner. Die KI strukturiert daraus eine Pressemitteilung im klassischen journalistischen Format.

Wie lange dauert es, eine Pressemitteilung mit KI zu erstellen?

In der Praxis 15 bis 25 Minuten für eine vollständige, versandfertige Pressemitteilung — inklusive Bearbeitung und Freigabe der Zitate. Das ist eine Reduktion von typischerweise 2 bis 4 Stunden manuell auf ein Viertel der Zeit.

Für wen eignet sich dieser Ansatz?

Für alle Unternehmen, die echte Neuigkeiten haben, aber keine PR-Agentur beauftragen wollen oder können. Besonders für Startups, Handwerksbetriebe, Dienstleister und mittelständische Unternehmen.

Was kostet mich KI für Pressemitteilungen?

Die KI-Tools kosten 20–30 Euro pro Monat. Eine PR-Agentur berechnet für eine einzelne Pressemitteilung typischerweise 500 bis 1.500 Euro. Schon eine einzige Mitteilung im Quartal macht das Abo wirtschaftlich.

Was leistet die KI beim Pressemitteilung schreiben nicht?

Die KI erstellt keine Presseverteiler und verschickt keine Mitteilungen. Sie liefert den Text — das Versenden, die Kontaktpflege zu Redaktionen und die Nachverfolgung von Anfragen bleiben deine Aufgabe.

Werden KI-generierte Pressemitteilungen von Redaktionen akzeptiert?

Redaktionen bewerten den Inhalt, nicht das Erstellungswerkzeug. Eine gut strukturierte, faktenbasierte Mitteilung mit echter Neuigkeit wird aufgegriffen — unabhängig vom Erstellungsprozess. Das Wichtigste ist, dass die Neuigkeit wirklich relevant und der Text journalistisch korrekt formatiert ist.

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